Dokumentenarchiv 2
Digitalisieren und archivieren Sie Ihre wichtigen Dokumente
Dokumentenarchiv 2
Digitalisieren und archivieren Sie Ihre wichtigen Dokumente
Dokumentenverwaltung
Archivieren und verwalten Sie Ihre Papier- und Pdf-Dokumente einfach und anwenderfreundlich mit dem Softwarenetz Dokumentenarchiv.
Scannen Sie Dokumente, die Sie per Post erhalten und fügen Sie gespeicherte Pdf-Dokumente aus ihren E-Mails hinzu.
Dokumente scannen
Dokumente, die Sie per Post erhalten, scannen Sie mit der integrierten Scanfunktion. Die Dokumentenverwaltung unterstützt alle mit Windows kompatiblen Scanner (WIA). Das gescannte Dokument wird vom Programm automatisch als Pdf-Datei gespeichert. Auch mehrseitige Dokumente sind kein Problem.
PDF Dokumente archivieren
Für Pdf-Dokumente bietet die Dokumentenverwaltung eine besonders einfache Handhabung an. Über die Funktion 'Dokument einfügen' können Sie eine oder auch gleich mehrere PDF Dokumente archivieren, indem Sie die Dateien direkt aus der Windows-Zwischenablage ins Dokumentenarchiv einfügen.
Dokumente ordnen
Ihre Dokumente werden in der Dokumentenverwaltung übersichtlich in verschiedenen Rubriken einsortiert. Sie können per Mausklick auf ein Dokument zugreifen, und jederzeit eine Kopie des Dokuments drucken oder als Pdf-Datei per E-Mail versenden.
X-Rechnungen archivieren
Archivieren Sie Ihre E-Rechnungen einfach und komfortabel. Das Archiv kann den neuen X-Rechnung-Standard visualisieren und als Pdf-Dokument, inklusive der Orginal-XML-Datei archivieren.
Suchfunktion
Damit Sie auch in umfangreichen Dokumentensammlungen nicht den Überblick verlieren, können Sie mit der integrierten Suchfunktion gezielt nach Dokumenten im in der Dokumentverwaltung suchen lassen.
Scannen
Dokumente per Klick scannen
Suchen
Freie Textsuche in Dokumenten
Ordnung
Dokumente in Kategorien ablegen
Kompatibel mit Clouddrive
Die neue Version des Archivs ist cloudfähig. In Verbindung mit dem Softwarenetz Clouddrive können Sie nun unabhängig vom Netzwerk an mehreren Computer auf ihre Dokumente zugreifen. Dabei werden alle Daten online gespeichert und in Echtzeit synchronisiert.
Dokumente unterschreiben
Unterschreiben Sie Pdf-Dokumente auf dem Bildschirm. Optional können Sie auch Ihre Unterschrift / Stempel speichern und per Klick abrufen. Natürlich wird die Unterschrift per PIN-Code abgesichert.
Netzwerkfähig
Die Dokumentverwaltung ist netzwerkfähig. Greifen Sie von mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig auf Ihre Dokumente zu.
Datensicherung
Ihre Dokumente im Dokumentenarchiv können Sie direkt über die integrierte Datensicherungsfunktion sichern. Per Mausklick werden alle Daten im Dokumentenarchiv in einer einzigen Datei zusammengefasst und können an einem beliebigen Ort gespeichert werden.
Integrierter Papierkorb
Alle gelöschten Dokumente werden automatisch in den integrierten Papierkorb verschoben. Per Klick können Sie versehentlich gelöschte Dokumente einfach wiederherstellen.
Kostenlos 30 Tage ausprobieren
Sie können das Programm Dokumentenarchiv vollkommen kostenlos und unverbindlich laden und installieren. Nach der Installation können Sie das Programm für 30 Tage uneingeschränkt verwenden und ausprobieren.
Kostenlos laden...
Bildschirmfotos vom Programm
Dokumentenarchiv 2 kostenlos laden
Download startenWeitere Informationen
| Programm | Dokumentenarchiv 2 |
| Version | 2.02 |
| Datei | archiv2.exe |
| Grösse | 19.9 MB |
| Betriebssystem | Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11 |
| Sprachen |
Deutsch |
Vorgängerversionen des Programms
| Dokumentenarchiv 1 | archiv.exe |
Nach der Erstinstallation können Sie das Programm 30 Tage vollkommen kostenlos und unverbindlich ausprobieren.
Sie können das Programm sofort nach dem Download uneingeschränkt verwenden. Erst nach 30 Tagen benötigen Sie eine Lizenznummer um fortzufahren.
Probleme beim Download oder bei der Installation? Unser Supportteam hilft Ihnen gerne weiter.
Lieferzeit
Sofort nach Zahlungseingang
Versand
Lizenz per E-Mail
Preise für mehrere Arbeitsplätze
| Anzahl | Preis pro Lizenz |
|---|---|
| 1 | 69,90 € |
| 2-5 | 64,90 € |
| 6-9 | 59,90 € |
| 10+ | 54,90 € |
Voraussetzungen
Sie können eine vergünstigte Updatelizenz bestellen, wenn Sie bereits eine Lizenz für eine Vorgängerversion vom Programm erworben hatten.
So funktioniert es...
Um zu prüfen, ob Sie berechtigt sind eine Updatelizenz zu erwerben, geben Sie bitte Ihre bisherige Lizenznummer an.
Ihre 'alte' Lizenznummer finden Sie im Programm 'Dokumentenarchiv' unter [Info].
Neue Version: Dokumentenarchiv 2
Wir haben für Sie die wichtigsten Neuerungen gegenüber der Vorgängerversion zusammengestellt.
Update bestellen 49,90 €Neue Version Archiv 2
Wir haben das neue Archiv 2 vollkommen neu designed. Scannen oder Pdf hinzufügen sind mit einem Mausklick ausführbar. Dokumente können nach dem Scannen verworfen werden und müssen nicht mehr archiviert werden.
Kompatibel mit Clouddrive
Archiv 2 unterstützt nun auch unser Clouddrive
Verbinden Sie das Archiv einfach mit dem Softwarenetz Clouddrive und speichern Sie zukünftig Ihre Dokumente sicher in der Cloud. Ihre Dokumente stehen an allen Arbeitsplätzen, die mit dem Clouddrive verbunden sind zur Verfügung und sind geschützt vor Verlust, z.B. durch Computerdefekt.
Instant-Scan
Häufig möchte man ein Dokument gar nicht archivieren, sondern lediglich scannen und per E-Mail versenden. Dafür haben wir nun 'Instant-Scan' im Archiv integriert.
Scannen Sie ein Dokument mit einem Mausklick. Das Dokument wird gescannt und kann sofort als Pdf-Dokument gespeichert oder per Mail versandt werden. Optional können Sie das Dokument archivieren oder falls es nicht mehr benötigt wird einfach verwerfen.
Archivieren von X-Rechnungen
X-Rechnungen sind XML-Dateien, die nur für Computer lesbar sind. Wenn Sie eine solche elektronische X-Rechnung erhalten, können Sie diese einfach ins Archiv übernehmen. Das Archiv erstellt automatisch eine einfache lesbare Visualisierung der X-Rechnung und archiviert beides.
Unterschreiben
Unterschreiben Sie PDF-Dokumente direkt am Bildschirm
Mit der neuen Version können Sie PDF-Dokumente direkt auf dem Bildschirm unterschreiben. Mit der Maus, besser mit einem Grafiktablet, unterschreiben Sie und können anschliessend Ihre Unterschrift im PDF-Dokument positionieren.
Papierkorb
Gelöschte Dokumente werden automatisch in den integrierten Papierkorb verschoben. Sollten Sie versehentlich ein verkehrtes Dokument löschen, können Sie es einfach per Mausklick wiederherstellen.
Kopieren und Einfügen
Per Klick können Sie jedes Dokument im Archiv in die Windows-Zwischenablage kopieren und z.B. im Windows-Explorer als Pdf-Datei wieder einfügen. Genauso können Sie eine oder mehrere Pdf-Dateien auf Ihrer Festplatte in die Zwischenablage kopieren und dann per Einfügen ins Archiv übertragen.
Mehrere Dokumente bearbeiten
Im Katalog-Bildschirm können Sie nun mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten und z.B. die Rubrik oder den Author ändern.
Kompatibel mit Rechnung 11
Das Rechnungsprogramm 11 kann in Kombination mit dem Archiv 2 Dokumente direkt beim Kunden hinterlegen. Archivieren Sie Bestellungen oder andere Dokumente direkt beim Kunden im Rechnungsprogramm.
Viele weitere Verbesserungen..
Vereinfachte Suchfilter, neue Symbole, Standard-Tastatursteuerung integriert...
Einfach umsteigen auf Dokumentenarchiv 2
Laden und installieren Sie die neue Version. Ihre Daten werden automatisch übernommen. Danach können Sie mit Ihrer bisherigen Lizenznummer eine vergünstigte Update-Lizenz bestellen.
So wechseln Sie zur neuen Version 2
Für alle bestehenden Kunden, die bereits eine Vorgängerversion erworben haben, bieten wir eine vergünstigte Updatelizenz für die neue Version 2 an.
Laden und installieren Sie zunächst die neue Version. Dokumentenarchiv 2 wird Ihre Daten aus der Vorgängerversion übernehmen. Ihre alte Programmversion bleibt dabei unverändert erhalten, es wird nichts daran verändert oder gelöscht.
Danach können Sie auf unserer Updateseite mit Ihrer 'alten' Lizenznummer eine neue Dokumentenarchiv 2-Lizenz zum günstigeren Updatepreis bestellen. Falls Sie kostenlos umsteigen können, wird unser System eine entsprechende Meldung anzeigen.
Haben Sie weitere Fragen?
Kontaktieren Sie unseren Support telefonisch unter (06187) 47699 20 von 10:00-12:00 Uhr (Mo.-Fr.) oder jederzeit per E-Mail unter support@softwarenetz.de.