Klantaccount  
Inkoopboek
 
Inkoopboek
Inkoopboek
Voer eenvoudig uw inkoopfacturen in.
 
Overzicht
 

Inkoopboek

Met het Softwarenetz Inkoopboek voert u snel en gemakkelijk uw inkoopfacturen in.

Documenten scannen

Inkoopfacturen die u per post ontvangt kunt u met de geintegreerde scanfunktie scannen. Het Softwarenetz Inkoopboek ondersteunt alle scanners die met Windows compatibel zijn (WIA). U kunt de inkoopfactuur tijdens het invoeren in het programma gelijktijdig scannen. Ook documenten met meer dan 1 pagina is geen probleem.

Screenshots van het Inkoopboek
Klik op de afbeelding om het te vergroten.

Inkoopboek Instellingen Statistieken Journaal


PDF-facturen

Steeds vaker versturen bedrijven hun facturen als PDF-document per email. Hiervoor biedt het Inkoopboek een bijzondere ondersteuning aan.

Via de functie 'PDF invoegen' kunt u ÚÚn of meerdere PDF-documenten tegelijk via het klembord van Windows in het inkoopboek invoegen.

Met de geintegreerde PDF-herkenning kan het Inkoopboek de gegevens zoals factuurnummer, factuurdatum, en totaalbedrag direct vanuit het PDF-document overnemen en invoeren in het programma.

Toegang tot de email inbox

Het Inkoopboek bevat bovendien een interface naar uw Windows inbox. Voorwaarde is dat uw emailprogramma 'Simple-Mapi' compatibel is, bijv. Outlook Express, Windows Mail of Windows Live Mail. Is een compatibel programma aanwezig, heeft het Inkoopboek direct toegang tot uw inbox. Alle emails worden op PDF-documenten doorzocht en aan de lijst toegevoegd. Zo kunt u PDF-facturen uit uw inbox met een muisklik overnemen.

Openstaande facturen

U heeft altijd een overzicht van uw openstaande facturen. U ziet welke facturen betaald dienen te worden en/of u door een vroegtijdige betaling aanspraak kunt maken op een betalingskorting.

Boekhouding

T.b.v. uw boekhouding kunt u iedere factuur aan een boekingsgroep toekennen, bijv. telefoon of goedereninkoop. U kunt bovendien per boekingsgroep 3 verschillende BTW-% aangeven (0%, 6%, 19%). Het programma geeft u aan het einde van de maand een overzichtelijk journaal en de facturen worden automatisch naar boekingsgroep onderverdeeld.

Crediteuren

Het inkoopboek voert voor iedere leverancier (crediteur) een eigen crediteurenrekening. U kunt altijd de actuele stand van de facturen per leverancier bekijken.

Archief

Iedere factuur, onafhankelijk van het feit of deze gescand is of als PDF-bestand beschikbaar is, wordt door het programma automatisch gearchiveerd. U heeft hierdoor na enkele jaren nog altijd toegang tot de factuur en u kunt een kopie hiervan printen.

Statistieken en overzichten

Grafische statistieken en overzichten tonen u een overzichtelijk beeld van uw uitgaven, onderverdeeld naar leveranciers of boekingsgroepen. Met een oogopslag kunt u de maandelijkse uitgaven met elkaar vergelijken.

Backup

Het waardevolste bezit van ieder bedrijf zijn de eigen gegevens. Hiervoor hebben wij in het programma een backupfunctie geintegreerd. Met een muisklik worden alle gegevens in een bestand samengevat en kunt u dit bestand veiligstellen op een directory naar wens.

U kunt het Inkoopboek 30 dagen geheel kosteloos en zonder voorwaarden uitproberen.

Inkoopboek nu downloaden en kosteloos 30 dagen uitproberen.



Meer screenshots van het Inkoopboek
Klik op de afbeelding om het te vergroten.

Jaaroverzicht statistiek Toegang tot inbox email Rekeningtotalen Leveranciersaccount
 
Gedetailleerde weergave Leveranciersoverzicht met bedragen    


Gebruiksvoorwaarden & de´nstallatie


Passende produkten


Deze artikelen kunnen voor u ook interessant zijn: