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Mit dem Rechnungseingangsbuch erfassen Sie einfach und anwenderfreundlich Ihre Eingangsrechnungen.


Dokumente scannen

Rechnungen, die Sie per Post erhalten, scannen Sie mit der integrierten Scanfunktion. Das Rechnungseingangsbuch unterstützt alle mit Windows kompatiblen Scanner (WIA). Sie können das Rechnungsdokument direkt während der Eingabe der Rechnung scannen. Auch mehrseitige Dokumente sind kein Problem.


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PDF-Rechnungen

Immer häufiger versenden Firmen Ihre Rechnungen als PDF-Dokument per E-Mail. Hier bietet das Rechnungseingangsbuch besondere Unterstützung an.

Über die Funktion "PDF einfügen" können Sie eine oder auch gleich mehrere PDF-Dokumente aus der Windows-Zwischenablage ins Rechnungseingangsbuch einfügen.

Über die integrierte PDF-Erkennung, kann das Rechnungseingangsbuch die Daten, wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Gesamtbetrag direkt aus dem PDF-Dokument automatisch übernehmen und eintragen.


Zugriff auf Posteingang

Das Rechnungseingangsbuch enthält ausserdem eine Schnittstelle zum Windows-Posteingang. Vorraussetzung hierfür ist ein "Simple-Mapi"-kompatibles E-Mail-Programm z.B. 'Outlook Express', 'Windows Mail' oder 'Windows Live Mail'. Ist ein kompatibles Programm vorhanden, kann das Rechnungseingangsbuch direkt auf Ihren Posteingang zugreifen. Alle E-Mails werden nach PDF-Dokumenten durchsucht und in der Liste angezeigt. So können Sie PDF-Rechnungen direkt aus Ihrem Posteingang per Mausklick übernehmen.


Offene Rechnungen

Behalten Sie jederzeit alle offenen Rechnungen im Blick, sehen Sie welche Rechnungen fällig sind oder ob Sie ggf. durch frühere Zahlung Skonto in Anspruch nehmen können.


Buchhaltung

Für Ihre Buchhaltung können Sie jede Rechnung einer Buchungsgruppe zuordnen. Z.B. 'Telefon' oder 'Wareneinkauf'. Sie können ausserdem je Buchungsgruppe 3 verschiedene Buchungskonten (eins je MwSt-Satz) angeben. Das Programm erstellt am Monatsende ein übersichtliches Journal und unterteilt dort automatisch alle Rechnungen nach Buchungskonten.


Kreditoren

Das Rechnungseingangsbuch führt ausserdem für jede Firma (Kreditoren) ein eigenes Konto. Sehen Sie jederzeit Ihren aktuellen Kontostand bei jeder einzelnen Firma.


Archiv

Jede Rechnung, egal ob eingescannt, oder als PDF-Dokument, wird vom Programm automatisch archiviert. Sie können auch nach Jahren jederzeit auf das Rechnungsdokument zugreifen und eine Kopie drucken lassen.


Statistiken und Berichte

Graphische Statistiken und Berichte zeigen Ihnen übersichtlich Ihre Ausgaben an. Unterteilt nach Firmen oder Buchungsgruppen. Vergleichen Sie auf einen Blick die monatlichen Ausgaben.


Onlinebanking

Das Rechnungseingangsbuch ist ausserdem kompatibel mit unserem Bankingprogramm Softwarenetz MyMoney. Es analysiert Ihre Kontoauszüge und erkennt automatisch wenn eine Rechnung bezahlt wurde. Die Zahlung wird direkt aus dem Kontoauszug im Rechnungseingangsbuch eingetragen und die Rechnung wird als bezahlt markiert.


Datensicherung

Das wertvollste Gut jeder Firma, sind die eigenen Daten. Daher haben wir bereits im Programm eine Datensicherungsfunktion integriert. Per Mausklick werden alle Daten in einer einzigen Datei zusammengefasst und können an einem beliebigen Ort gespeichert werden.


Kostenlos ausprobieren

Sie können das Rechnungseingangsbuch für 30 Tage vollkommen kostenlos und unverbindlich ausprobieren. Rechnungseingangsbuch jetzt laden und kostenlos 30 Tage ausprobieren.


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